Polityka prywatności

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Klaster Innowacji Społecznych z siedzibą w Gliwicach, ul. o. Jana Siemińskiego 22, 44-100 Gliwice, jako Lider projektu „Droga ku Integracji" (nr FESL.07.02-IZ.01-060G/23-001).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kuintegracji@klaster.org.pl lub pisemnie na adres siedziby.
3. Instytucją Zarządzającą programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. Dane osobowe uczestników projektu mogą być udostępniane Instytucji Zarządzającej w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wdrażaniem programu.

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w szczególności zgoda na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych);
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (deklaracja uczestnictwa);
   • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów dotyczących realizacji projektów finansowanych ze środków UE;
   • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym;
   • art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności).
2. Ponadto przetwarzanie danych wynika z:
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. (rozporządzenie ogólne);
   • Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (tzw. ustawa wdrożeniowa);
   • Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027.

§3. Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacji do projektu i weryfikacji kwalifikowalności uczestników;
• realizacji projektu, w tym udzielania wsparcia, monitorowania postępów i efektów;
• sprawozdawczości, ewaluacji oraz raportowania do Instytucji Zarządzającej;
• kontroli i audytu realizacji projektu przez uprawnione organy;
• archiwizacji dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego wynikającego z umowy o dofinansowanie;
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

§4. Zakres przetwarzanych danych

1. W ramach projektu przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:
   • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości;
   • dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu;
   • dane dotyczące statusu: status na rynku pracy, wykształcenie, powiat zamieszkania;
   • dane szczególnych kategorii: informacje o niepełnosprawności, stanie zdrowia, przynależności do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym;
   • dane dotyczące udziału w projekcie: informacje o formach wsparcia, uczestnictwie, wynikach.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w projekcie. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w projekcie.

§5. Odbiorcy danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
   • Instytucji Zarządzającej – Zarząd Województwa Śląskiego;
   • Ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego;
   • Partnerowi projektu – Consulting Łukasz Łój;
   • podmiotom realizującym ewaluację, badania i analizy na zlecenie IZ;
   • organom uprawnionym do kontroli i audytu (NIK, UKS, Komisja Europejska, OLAF, Europejski Trybunał Obrachunkowy);
   • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (usługi IT, hosting, obsługa księgowa).
2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów projektowych.
2. Zgodnie z umową o dofinansowanie, dokumentacja projektowa przechowywana jest przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz beneficjenta, z zastrzeżeniem dłuższych okresów wynikających z przepisów o pomocy publicznej lub trwałości projektu.
3. Po upływie wymaganego okresu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
   • sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
   • usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – w przypadkach przewidzianych prawem;
   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
   • przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
   • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych pod adresem: kuintegracji@klaster.org.pl.
3. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§8. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
2. Strona internetowa projektu wykorzystuje szyfrowane połączenie (protokół HTTPS) w celu zabezpieczenia przesyłanych danych.
3. Dane osobowe przechowywane są na serwerach spełniających wymogi bezpieczeństwa zgodne z normami ISO 27001.
4. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§9. Pliki cookies

1. Strona internetowa projektu może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz poprawy komfortu użytkowania.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.
3. Strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
   • cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. uwierzytelnianie, sesja);
   • cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie preferencji użytkownika (np. ustawienia dostępności).
4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej. Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§10. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub praktyce przetwarzania danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej projektu.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej projektu.